Archiv der Kategorie ‘Projektmanagement’

Projektmanagement-Software hilft und muss nicht teuer sein

5. September 2007

Während meiner Zeit im Marketing haben wir für komplexere Projekte immer MS Project genutzt, um den Überblick zu behalten. Insbesondere, wenn viele Teilaufgaben voneinander abhingen, war dies sehr hilfreich.

Wir konnten so z.B. auf den ersten Blick erkennen, welche Folgen eine Terminverschiebung bei einem bestimmten Teilprojekt haben würde und an welchen Stellen, es sich lohnen könnte, noch einmal nach möglichen Zeitersparnissen zu suchen. Auch das Setzen von Prioritäten wird leichter, wenn man deutlich vor Augen hat, welche Teilprojekte für den zeitlichen Ablauf des Gesamtprojektes besonders wichtig sind.

Auf Projektmanagement Software möchte ich aufgrund meiner positiven Erfahrungen in der Vergangenheit auch heute nicht verzichten. Allerdings gibt es mittlerweile auch einige sehr interessante, kostenlose Alternativen (Open Source Software) zu MS Projekt:

OpenProj
(Windows - Mac - Linux - Unix. Benötigt zusätzlich “Java Run Time Environment”.)

GanttProject
(Windows - Mac - Linux. Benötigt zusätzlich “Java Run Time Environment”.)

Open Workbench
(Windows. Benötigt zusätzlich “Java Run Time Environment”. Für den Download ist eine Anmeldung im Forum notwendig - diese ist kostenlos.)

Alle drei Programme können bestehende MS Projekt Dateien importieren, so dass diese weiterbearbeitet werden können.

Ich wünsche Ihnen gutes Gelingen für Ihre Projekte!

Projekte mit Hilfe der 4 Elemente optimieren

31. August 2007

Als ich von den “Energien des Teams” nach Fritz Hendrich gelesen habe, kam mir spontan der Einfall, dass sich diese Vorgehensweise in leicht abgeänderter Form bestimmt auch gut für das Projektmanagement eignet. Letztendlich leben Projekte genau wie Teams davon, dass bestimmte Aspekte im ausreichenden Maße vertreten sind.

Um das Vorgehen bildlich zu machen, werden die 4 Elemente Luft, Feuer, Wasser und Erde genutzt, um zu prüfen, wo es bereits gut läuft und wo noch einmal nachgebessert werden kann. Jedes Element steht dabei für bestimmte Aspekte:

  • Luft: Visionen
    Kreative Ansätze, innovative Ideen, Risiken eingehen.
  • Feuer: Durchsetzung
    Andere entflammen, etwas bewegen, konfrontieren, motivieren, Macht.
  • Wasser: Einfühlung
    Soziale Kompetenz, kooperativ, Beziehungen, Team orientiert.
  • Erde: Struktur
    Klarheit, Organisation, Sicherheit.

In den einzelnen Projektphasen sind sicherlich einzelne “Elemente” wichtiger als andere. Da geht es dann darum, die richtige Würzmischung zu finden.

Insgesamt betrachtet, leistet aber jedes “Element” einen wichtigen Beitrag zum guten Projektklima und somit auch zum Projekterfolg.

Anschauliche Vorbereitung mit MindMaps

28. August 2007

MindMap ist eine bildhafte Variante des Vorbereitens auf ein Thema.
In der Mitte der “Gedankenlandkarte” steht das Thema (hier: Hochzeit planen).

Die wichtigsten Unterthemen sind die Hauptäste (hier: Veranstaltungsort, Gäste, Kleidung).

Von diesen Hauptästen gehen noch weitere Nebenäste ab. Dies sind die relevanten Informationen zu den einzelnen Unterthemen (hier z.B. beim Hauptast “Kleidung”: Kleid, Schuhe).

mindmapbsp

Vorteile der Methode MindMap sind

  1. dass Zusammenhänge auf den ersten Blick deutlich werden und
  2. dass der visuelle Sinneskanal angesprochen wird, wodurch die Informationen leichter zu merken sind.

Wenn Sie wie ich gern am PC arbeiten, können Sie Ihre MindMaps mit der kostenlosen Software FreeMind gestalten. Aber es geht natürlich auch mit Stift und Papier, wenn Sie dies lieber mögen.