Selbst-Coaching

Im Laufe des Berufslebens steht vermutlich jeder früher oder später einmal vor der Frage, wie es weitergehen soll.

Der erste Schritt bei der Lösungsfindung ist, dass Sie sich über Ihre eigenen Stärken und Vorlieben Klarheit verschaffen.

Eine relativ schnelle Möglichkeit dafür ist, wenn Sie sich mit Hilfe von zwei Skalen zu überlegen, was Ihnen wie viel Spaß macht und was Sie wie gut können:

Als Alternative oder ergänzend können Sie auch Berufseignungs- und Berufsinteressenstest nutzen.

Kostenlose Berufeignungstests finden Sie im Internet auf den folgenden Seiten:

• Berufsbezogenes Profiling
  (Dauer ca 190 Min)
• Perspektiven-Test der Allianz
  (Dauer ca 60 Min)
• Welcher Job passt zu mir?
  (Dauer ca 100 Min. Nur für Mitglieder der Unicum Community kostenlos. Mitglied zu werden ist kostenlos.)

Dass Pausen und Auszeiten als Ausgleich zur Arbeit wichtig sind, hat wohl mittlerweile jeder mitbekommen.

Ich persönlich finde, dass Abschalten besonders gut beim Lauschen von Hörbüchern funktioniert.

Außerdem machen sie weniger spannende Tätigkeiten attraktiv. Meinen Mini-Stepper nutze ich z.B. ausschließlich in Kombination mit guten Hörbüchern. Eine Freundin von mir verknüpft Hörbücher u.a. gern mit Hausarbeit.

Falls Sie dies auch gern mal ausprobieren möchten, finden Sie auf der Seite “Vorleser.net” mehr als 400 kostenlose mp3-Hörbücher. Wenn Ihnen das nicht reicht, können Sie dort auch noch weitere Titel kaufen und so die Seite unterstützen.

Aus der Not eine Tugend zu machen, ist immer etwas Feines. Daher habe ich beschlossen meine Denkblockade bzgl. eines geeigneten Tagesthemas für diesen Blog einfach konstruktiv zu nutzen.

Vermutlich steckte beinahe jeder schon einmal in einem Ideenloch. Warum also nicht hier einfach ein paar Ideen zusammentragen, wie man da raus kommen kann?

Meine Vorschläge zum Auflösen von Denkblockaden sind:

• Sich überlegen, was die Titelfigur der Lieblings-TV-Serie in diesem Fall vorschlagen würde (Wenn man keine Lieblingsserie hat: was der beste Freund vorschlagen würde)
• Zitate zum Thema durchlesen und sich dabei inspirieren lassen
• Buch / Artikel zum Thema lesen
• Pause machen und später noch einmal dran setzen
• Sich fragen, wie man als Kind dieses Thema gelöst hätte
• Googeln
• Ein Bild / eine Skizze / MindMaps zum Thema malen
• Kreativitätstechniken wie Brainstorming, Kopfstand-Methode, etc. testen
• Andere fragen, was sie tun würden
• Einfach erstmal irgendetwas schreiben, damit sich die Blockade löst und sich später um den korrekten Inhalt kümmern
• Den eigenen Druck / Anspruch reduzieren und sich klar machen, dass es nicht schlimm ist, wenn einem gerade nichts einfällt
• Über das Thema meditieren
• Duschen (da habe ich immer die besten Einfälle ;-))
• Durch Sport oder Gymnastik den Kopf freibekommen und die Blockade lösen

Wenn Sie jetzt denken, dass da noch ganz viele Vorschläge fehlen, haben Sie sicherlich Recht. Ich würde mich über Ihre “Spende” an weiteren Tipps freuen!

Während meiner Zeit im Marketing haben wir für komplexere Projekte immer MS Project genutzt, um den Überblick zu behalten. Insbesondere, wenn viele Teilaufgaben voneinander abhingen, war dies sehr hilfreich.

Wir konnten so z.B. auf den ersten Blick erkennen, welche Folgen eine Terminverschiebung bei einem bestimmten Teilprojekt haben würde und an welchen Stellen, es sich lohnen könnte, noch einmal nach möglichen Zeitersparnissen zu suchen. Auch das Setzen von Prioritäten wird leichter, wenn man deutlich vor Augen hat, welche Teilprojekte für den zeitlichen Ablauf des Gesamtprojektes besonders wichtig sind.

Auf Projektmanagement Software möchte ich aufgrund meiner positiven Erfahrungen in der Vergangenheit auch heute nicht verzichten. Allerdings gibt es mittlerweile auch einige sehr interessante, kostenlose Alternativen (Open Source Software) zu MS Projekt:

OpenProj
(Windows - Mac - Linux - Unix. Benötigt zusätzlich “Java Run Time Environment”.)

GanttProject
(Windows - Mac - Linux. Benötigt zusätzlich “Java Run Time Environment”.)

Open Workbench
(Windows. Benötigt zusätzlich “Java Run Time Environment”. Für den Download ist eine Anmeldung im Forum notwendig - diese ist kostenlos.)

Alle drei Programme können bestehende MS Projekt Dateien importieren, so dass diese weiterbearbeitet werden können.

Ich wünsche Ihnen gutes Gelingen für Ihre Projekte!

Sie haben sich schon ausführlich den Kopf darüber zerbrochen, für welche Alternative Sie sich bei einem bestimmten Thema entscheiden sollen und mögen dennoch nicht so recht zum Ergebnis kommen?

Gerade bei wichtigen Themen wie beispielsweise Jobwechsel, Umzug in eine andere Stadt und mögliche freiberufliche Tätigkeit hat man irgendwann eine umfassende Liste an Pro- und Contra-Argumenten zusammen.

Leider vereinfacht dies die eigentliche Entscheidung nicht immer nur. Manchmal führt es auch dazu, dass man sich in dem Dschungel logischer Argumente verirrt.

Das ist der Moment, an dem Ihr Bauchgefühl ins Spiel kommt! Neben Ihrem Bauch benötigen Sie noch so viele Stühle wie Ihnen Alternativen zur Auswahl stehen.

Als nächstes ordnen Sie jedem Stuhl eine Alternative zu. Am leichtesten geht dies, wenn Sie einfach einen Notizzettel mit dem Namen der Alternative auf den Stuhl legen.

Dann setzen Sie sich auf den ersten Stuhl und stellen sich folgendes vor: Sie haben die Alternative dieses Stuhls gewählt und es ist ein Jahr vergangen.

Lassen Sie nun einfach Ihren Gedanken freien Lauf. Wie könnte diese Zukunft aussehen? Was ist positiv daran und was vielleicht nicht so? Fühlen Sie sich wohl auf diesem Stuhl oder nicht? Am leichtesten wird es, wenn Sie dabei den Kopf ausschalten und Ihrem Bauch das Spielfeld überlassen.

Sind Sie mit der ersten Alternative fertig, gehen Sie bei den anderen Alternativen genauso vor.

Meiner Erfahrung nach gibt es immer einen Stuhl, auf dem man sich besonders wohl fühlt. Sollten die logischen Argumente ausgerechnet gegen diese Alternative sprechen, schauen Sie doch einfach mal, ob es nicht eine Möglichkeit gibt, diese Schwierigkeiten zu lösen. Viele Grenzen, die wir wahrnehmen, sind nur welche, die wir uns selbst gesetzt haben.

Gerade beim Tippen von längeren Texten wie z.B. Projektberichten und Hausarbeiten macht es sich bemerkbar, ob man das 2-Finger-Adlerauge-sucht-die-richtige-Taste- oder das 10-Finger-System verwendet.

Früher bei der Schreibmaschine kam es mir immer sehr mühselig vor, wirklich mit 10 Fingern schreiben zu lernen. Mit den heutigen PC-Programmen ist es da schon viel leichter.

Dennoch bleibt normalerweise der Aufwand des Findens eines geeigneten Programms und des Installierens. Mal ganz davon abgesehen, dass man auf dem Rechner seiner Firma meist eh nichts installieren kann oder darf.

Diese letzte Hemmschwelle umgeht das kostenlose Online-Training auf der Seite http://schnell-schreiben.de. Dort können Sie auch mal 5 freie Minuten nutzen und einfach zwischendurch ein wenig üben.

Also nichts wie ran an die Tasten!

Als typischer “Schreibtisch-Täter” vergisst man oft die Bewegung zwischendurch, was sich am Abend mit Verspannungen rächen kann.

Das Bundesministerium für Gesundheit schafft Abhilfe für dieses Problem:

Ein kostenloser virtueller Bewegungs- Coach motiviert auf anschauliche und interaktive Weise zu mehr Bewegung.

Wem dies zu viel ist und wer nur ein paar gute Übungen für zwischendurch sucht, der kann sich fünf verschiedene Schreibtischübungen anschauen und auch ausdrucken.

Eine schöne Idee, wie ich finde…

Wenn wir schlecht drauf sind, neigen wir dazu, nur das Negative zu sehen.

Um sich dennoch immer wieder das Positive bewusst zu machen, kann ein Tagebuch der schönen Ereignisse helfen.

Dieses Buch sollten Sie am besten immer mit dabei haben, damit Sie, wenn Ihnen etwas Schönes widerfährt, dies gleich notieren können.

Einerseits lenken Sie so Ihre Aufmerksamkeit wieder gezielt auf die lichtvollen Momente Ihres Alltags und andererseits können Sie in dem Buch lesen, wenn Sie ein wenig Aufmunterung gut gebrauchen können.

“Wende dein Gesicht der Sonne zu, und du lässt die Schatten hinter dir.”

Aus Afrika

Als ich von den “Energien des Teams” nach Fritz Hendrich gelesen habe, kam mir spontan der Einfall, dass sich diese Vorgehensweise in leicht abgeänderter Form bestimmt auch gut für das Projektmanagement eignet. Letztendlich leben Projekte genau wie Teams davon, dass bestimmte Aspekte im ausreichenden Maße vertreten sind.

Um das Vorgehen bildlich zu machen, werden die 4 Elemente Luft, Feuer, Wasser und Erde genutzt, um zu prüfen, wo es bereits gut läuft und wo noch einmal nachgebessert werden kann. Jedes Element steht dabei für bestimmte Aspekte:

• Luft: Visionen
  Kreative Ansätze, innovative Ideen, Risiken eingehen.
• Feuer: Durchsetzung
  Andere entflammen, etwas bewegen, konfrontieren, motivieren, Macht.
• Wasser: Einfühlung
  Soziale Kompetenz, kooperativ, Beziehungen, Team orientiert.
• Erde: Struktur
  Klarheit, Organisation, Sicherheit.

In den einzelnen Projektphasen sind sicherlich einzelne “Elemente” wichtiger als andere. Da geht es dann darum, die richtige Würzmischung zu finden.

Insgesamt betrachtet, leistet aber jedes “Element” einen wichtigen Beitrag zum guten Projektklima und somit auch zum Projekterfolg.

Bei der kreativen Lösungsfindung geht es darum, vorhandene geistige Trampelpfade zu verlassen und - wie beim Kopfstand - die Blickrichtung zu wechseln.

Daher wird bei der Kopfstandmethode die ursprüngliche Fragestellung zunächst umgekehrt. Statt sich zu fragen, wie man z.B. möglichst schnell viele neue Kunden bekommt, fragt man sich, wie man es schafft überhaupt keine neuen zu bekommen bzw. alle potentiellen Neukunden zu verlieren.

Man fragt sich also zuerst einmal wie die Situation verschlimmert werden kann, anstelle gleich zu überlegen, was man tun kann, um sie zu verbessern.

Ist die Ideensuche abgeschlossen, werden die gefundenen Ideen umgedreht, so dass aus ihnen Lösungen für die ursprüngliche Frage werden. Bezogen auf das Neukunden-Thema wird aus der Idee “nie zurückrufen” dann beispielsweise der Lösungsvorschlag “kurze Antwortzeiten”.

Der Vorteil ist, dass typische Denkblockaden so gekonnt umschifft werden und man zu Lösungen kommt, die einem auf Anhieb vielleicht nicht eingefallen wären.